Здравствуйте!
Деятельность любого предприятия невозможна без внутренних организационных документов. Уставные документы ООО, перечень и содержание их определяется на законодательном уровне.Эти акты в обязательном порядке должны иметься в организации, правильно храниться и вестись.
Устав
С 2009 года для юридических лиц устав является единственным учредительным документом. В этом акте содержатся все сведения о деятельности предприятия, его целях, организационной структуре, формах управления. Унифицированной формы для устава законом не предусмотрено, но есть требования к содержанию ряда информации и пунктов в нем:
- Полное и краткое наименование организации:
- Фактический и юридический адрес;
- Права и обязанности управляющих органов, порядок принятия решений в управленческих вопросах, распределение полномочий между учредителями организации (если их несколько);
- Размер уставного капитала организации;
- Порядок выхода из общества;
- Прочие пункты в соответствии с ФЗ Об общественных организациях в Российской Федерации.
Внесение изменений в Устав
За время своей деятельности в организационных моментах ООО могут происходить изменения — это вполне нормальная практика, если, конечно, она не противоречит закону. Главное — не забыть внести все изменения в устав.
Изменения сперва рассматриваются на общем собрании, где протоколируются. Вступившими в силу изменения считаются с момента государственной регистрации. Подробнее об этой процедуре можно прочитать в ФЗ о государственной регистрации юридических лиц.
Учредительный договор
До 2009 года учредительный договор являлся вторым обязательным учредительным документом вместе с уставом. Сегодня заключение договора не носит обязательного характера.
Тем, не менее, этот акт заключается если учредителями юридического лица являются несколько физических лиц.
Учредительный договор содержит сведения об уставном капитале, долях в нем каждого из учредителей.
Документ регулирует правоотношения. Например, по необходимости внесения сумм уставного капитала в течении четырех месяцев после регистрации.
Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ, ИНН, ОГРН
Чтобы получить остальные уставные документы, необходимо обратиться в Налоговую инспекцию. Для этого вместе с заявление по образце предоставляются решение общего собрания учредителей, или единоличное решение, квитанция об оплате госпошлины (в 2018 году ее размер 4 тысячи рублей).
В течении трех рабочих дней новая организация получает по списку:
- ИНН
- ОГРН
- Выписку о постановке в ЕГРЮЛ
Эти документы выдаются организации единственный раз при регистрации и не меняются на протяжение всего времени деятельности.
Многие пользуются услугами частных фирм при регистрации ООО.Ведь в бешеном ритме, например, в Москве, сложно координировать свою работу. Поэтому проще довериться профессионалам
Расчетный счет
Для совершению любой финансовой операции организации понадобится счет в банке. Для его открытия учредители должны обратиться в любую финансовую организацию, предоставить ей все уже имеющиеся уставные документа и подать заявление на открытие расчетного счета организации.
Приказы
Внутри организации должны хранится два приказа по личному составу:
- Приказ о назначении генерального директора.
- Приказ о назначении главного бухгалтера.
На их основании указанные лица и отвечают за административную и финансовую деятельность организации.
Хранение и пользование уставными документами
В заключении несколько слов о документообороте.
Все вышеперечисленные документы имеют особую важность и ценности. Как правило, эти документы хранятся в отдельной папке в сейфе.
Для текущего пользования и удобства в работе можно сделать копии.
При необходимости предоставления документов в органы власти или например компаньонам, также делается заверенная копия.
Конечно, если вдруг один из таких документов потеряется, его можно без труда восстановить.
Но зачем лишние проблемы!
Я с вами прощаюсь! Удачи! Не забудьте подписаться на наш сайт!
